엑셀(excel) - 서식파일 만들기

서식파일 만들기

회사 업무를 하다보면 반복되는 양식에 파일을 불러와 내용을 지우고 다시 쓰고하는 번거로움이 있으셨을겁니다.

이번에는 그러한 반복업무를 줄이기 위한 서식파일 만들기를 해볼까합니다.

미리 서식을 만들어 놓으면 할때마다 불러와 새로 서식을 만들 필요가 없으니까 매우 유용하고 편리하게 사용할 수 있습니다.

우선은 서식을 만듭시다.

저는 예를 들기 위해 1,2,3,... A,B,C..를 했지만 일일업무보고라던지 작업의뢰서 등 미리 만들어놓으실걸로 하셔도됩니다. 말그대로 서식이니까요.

그다음 Office단추(그림1)을 클릭후 다른이름으로저장(그림2)를 클릭합니다.

그리고 파일형식을 Excel 서식파일(그림1)로 바꿔줍니다.

그러면 위 그림1과 같이 자동으로 경로가 바뀝니다.그리고 파일이름(그림2)에 원하시는 파일명을 써준뒤 저장(그림3)을 클릭합니다.

엑셀을 끄고 다시 켜봅시다. office단추(그림1)을 클릭 후 새로만들기(그림2)를 클릭합니다.

위와 같은 새통합문서 창이 뜨는데요.

내서식파일(그림1)을 클릭후 오른쪽을 보시면 최근에 사용한 서식파일에 아까 저장한 서식파일이있으실겁니다.(그림2)

선택후 오른쪽 하단에 만들기(캡쳐를 못했습니다..ㅠㅠ)를 클릭하시면!

만들었던 서식이 나옵니다.

반복업무를 하실때 매우 유용한 기능입니다.

인터넷에서 서식파일을 찾아서 쓰실수도 있습니다. 응용이 가능한 기능이니 잘 따라하셔서 효율적인 오피스 활동을 해봅시다!

즐거운 엑셀 되세요!